スタッフ日誌 『バックアップ』
こんにちは
インストラクターの仲野です。
先日、お客様より、パソコンが古くなり新しいパソコンを購入したので、
キャッシュレーダープロの入替をして欲しいという依頼があり、
お客様の事務所を訪問しました。
訪問してみると、古い方のパソコンの調子がどうにも不安定で…。
内部には業務で使っているエクセルやワードのデータが多く保存していて、
どうしても内部のデータが必要ということでした。
キャッシュレーダープロのデータは通信をしているため、
会計事務所へデータを送信さえしていただいておけば、データの破損・
消失などの危険性はありませんが、その他のデータは…。
今回、お客様が古いパソコンから何とかデータを取り出そうと
格闘された結果、奇跡的にパソコンが上手く起動した隙に
すべての業務データを取り出すことができましたが、
やはりデータのバックアップは重要です。
バックアップと言っても、いきなり難しいことをするのではなく、
まずは日ごろから、保存の必要なファイル、フォルダを整理しておくこと。
そしてそのファイルやフォルダを別の場所へ(同じパソコンではなく)コピーしておく。
これだけでも、今回の場合は十分だったと思われます。
上手く起動してよかったですね~と最終的に笑い話にできましたが、
あらためて、バックアップをすることの重要性をお客様と共感しました。