スタッフ日誌 『データの保存場所』

こんにちは

インストラクターの仲野です。

以前、お伝えしたペーパーレス化に向けた準備の１つとして
「データの保存場所」の整備があります。

ペーパーレス化をするということは、これまで紙で保存していた
書類をデータ化し、それをハードディスクに保存していくため、
それらの蓄積されたデータが、これまでの紙媒体による保存と同等以上に
簡単に見つけることができるのが必須条件となります。

データを簡単に見つけるためには、まずデータの保存場所となる
フォルダの名前の付け方などのルール作りと、そのルールに沿ったフォルダの
カテゴリ分類の設計が、最も重要となると思われます。

すでに事務所内ではネットワーク上にデータを保存していますが、
過去に分類したカテゴリで構成したフォルダでは、増えていくデータに
対応することがだんだん厳しくなっており、今後さらに倍増していく
データ保存には、おそらく対応が難しいと考えられます。

現在、ネットワーク上に保存されたデータから欲しいデータを
簡単に見つけることができる、そんなデータ保存環境を目指して、
まずはカテゴリ分類の設計を検討しているところです。