スタッフ日誌 『シンプルな入力スタイル』

こんにちは

インストラクターの仲野です。

キャッシュレーダープロの特長の１つとして、
入力スタイルが非常にシンプルであるということが挙げられます。

キャッシュレーダープロの入力スタイルは、次の３ステップです。
「日付」を入力　→　「出入金額」を入力　→　「摘要」を選択

「摘要」とは、その会社でよく出てくる取引内容を、あらかじめ登録したもので、
勘定科目に関連させて設定しています。

たとえば、
文房具の購入という取引があったとします。
まずは日付、出金した金額を入力します。次に摘要一覧の中から　
「文房具・事務用品の購入」という摘要を選びます。
すると、自動的に勘定科目が表示される、といった仕組みになっています。

先日、訪問したお客様は、この入力スタイルを非常に気に入っていただきました。
これまで、ご自身で勘定科目を入力する、という入力スタイルで経理処理を
されてきたお客様でしたので、
「勘定科目を確認するのが（とても時間がかかって）大変だった！」と
おっしゃっていました。

これからは勘定科目を気にすることなく、簡単に経理処理できると、
喜んでいただいたのが印象的でした。

帳簿のご指導とキャッシュレーダーソフトのマスターの設定は、
できるだけシンプルな入力スタイルにすることで、
簿記の知識がない方や、経理の経験があまりない方ににはもちろん、
お一人で経理処理ができるようになっていただくことができる・・・という
ことはこのブログでも何度かご紹介していますが、
逆に経理の経験がある方でも、処理時間を短縮することができますので
その時間を他の業務に有効活用いただくことができたと喜んでいただいています。