スタッフ日誌 『進化するために』

こんにちは、インストラクターの仲野です。

先日、発送準備というお話をさせていただきましたが、
その発送作業も終わり、昨年１１月より始まった年末調整関連の業務が
昨日ようやく作業完了を迎えました。

前回のブログはこちら⇒（http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/634）

鉄は熱いうちに！ということで、我々ゆたかグループでは年末調整や確定申告について、
毎年、作業完了してすぐに、全スタッフでミーティングを行います。

プロジェクトマネージャーとしての役割を務める推進者を中心に、
今年分の年末調整作業について良かった点、今後の改善点などを
全員が意見を交換します。
内容は、関連する業務の進め方や、進捗管理に利用している作業シート、
そのほか、この期間に行われた年末調整関連の業務以外の通常業務について等々・・・。

翌年以降さらに作業効率のアップと作業時間の短縮化、
そして１日でも早く提出可能な状態に準備できるようにするためには、
ミーティングを作業完了後「すぐに」実施することが重要です。

この時期、年末調整関連の業務完了で、ほっとするのも束の間、
すぐに所得税などの確定申告業務が本格化するため、このミーティングを後回しにすると、
それぞれが作業時に感じたことが、どんどん風化してしまうおそれがあるからです。

昨年よりも今年、そして今年よりも翌年。
年々、進化するため、ゆたかグループではこのような取り組みをしています。