スケジュール管理

先日、昼休みに事務所の近くにある文房具店へペンを買いに行ってきました。

すると売り場の雰囲気がいつもと全然違う…。

何だろうと見ていると、入口付近で棚を３つぐらい使用して

手帳が大々的に売られていました。

一瞬、なんでこの時期に手帳なのだろう？と疑問に思いましたが、

手にとってみると２０１３年の手帳でした。

そういえば、もう１０月も終わり

今年も残り約２カ月、改めて１年経つ早さに驚きました。

そんな時間を大切にするために、

スケジュール管理を大切にすることを心がけています。

金曜日には翌週のスケジュールはほぼ決めるようにし、

どのような作業に何時間要するかまで、事前に見積もっています。

もちろんあくまで予定ですので、週の途中では変更することもありますが、

その都度調整していきます。

予定はたてて終わりではなく、作業が終わった後には実際にかかった時間と、

事前の見積もっていた時間を比較し、なぜ予定以上の時間がかかったか、

またはなぜ早く終わったのかをしっかり振り返り、

反省点があれば、次に生かすように心がけています。

さらにこれを後日集計することにより、

どのような作業で時間がかかっているのかなどがわかるようになります。

「時は金なり」

時間を大切にしながら業務に取り組みます。