保存場所の集約

こんにちは！

インストラクターの仲野です。

ゆたかグループでは、ネットワーク上にファイルサーバという

ハードディスクを設置して、その中にデータを保存しています。

以前は、データを各自のパソコンに保存していたのですが、

ネットワーク上のファイルサーバにデータ保存することで、情報の共有化、

データの有効活用、などができるため、この保存方法を採用しています。

この保存方法はデータを一元で管理するため、

バックアップが一括でできるというメリットがあります。

USBメモリなどが一般的になる以前は、

バックアップというよりデータ退避といったやり方で、

自分の必要なデータだけを、手作業でフロッピーディスクやMOなどに

保存するといった原始的な方法が一般的だったと思います。

その頃に比べると、各自のパソコンに散在していたデータはファイルサーバ、

一箇所に集約されるので、ファイルサーバのバックアップをすれば足り、

さらにバックアップをスケジュール設定することで、自動的に毎日、確実に、

大切なデータを保存することができます。

ファイルサーバの利用は、情報の共有、データの有効活用、バックアップの確実性と、

いいことづくめですが、運用面で特に注意が必要です。

長期間、ファイルサーバを運用していると、保存場所のルールやデータの名称などが、

保存する人によってバラバラになって、最終的には

「データはファイルサーバの中にあるけれど、どこにあるのか分からない」、

となってしまうおそれがあります。

現在、ゆたかグループではペーパーレスを推進しているため、

作成したデータの保存だけでなく、これまで紙で保存していた資料もデータでの保存が

増えていくことになります。

誰でも簡単に、すぐに欲しいデータが見つかる、そんなファイルサーバとなるよう、

運用面を含めてペーパーレスを進めています。