インストラクターの仕事～ソフト導入のための環境調査

こんにちは！

インストラクターの仲野です。

先日、お話した法定調書の提出準備と並行して、複数のお客様で始まろうとしている

初期指導の準備もだんだんとあわただしくなってきました。

準備といえば、以前、このブログでもお話させていただいたことのある、

指導のためにお客様の会社の取引内容や、給与の設定内容の確認はもちろんですが、

ソフト導入についても、私たちインストラクターが事前準備を実施しています。

たとえば、ソフトを導入する際に、まずはお客様のパソコンや通信環境について。

パソコンそのもののスペックだけでなく、インターネットを介して、

お客様と会計事務所を繋ぐので、お客様の事務所のインターネット環境なども

事前に調査する必要があります。

インターネット経由でお客様と会計事務所を繋ぐ上で

もっとも重要になってくるのがセキュリティです。

セキュリティについては、

お客様が安心して会計事務所とやり取りができるよう、特に注意しています。

ソフトの通信には、インターネット上でプライバシーに関わる情報を

安全に送受信できるSSLという、データを暗号化して送受信する規格を採用しているため、

お客様のインターネット環境でその通信規格のデータにてやりとりができるかどうかを

事前調査の中でさせていただいています。

データの暗号化や通信規格・・・などと言うと、とても難しく、

煩わしい作業があるのかとご心配されるかもしれませんが、ご安心ください！

ソフトが導入できるパソコンか、

お客様が安全にデータのやりとりができるインターネット環境をお持ちか、

をチェックするための環境調査ツールを準備しているので、簡単に、かつ、短時間で、

ソフト導入が可能かを確認することができるようになっています。

このような調査ツールを事前に準備しておくことで、導入当日に備えることもまた、

私たちインストラクターの大切な仕事の１つです。