ペーパーレスの必須ツール～マルチディスプレイの導入

こんにちは！

インストラクターの仲野です。

以前からこのブログでも何度かお話していますが、

現在、ゆたかグループでは、業務効率の向上のため、

本格的にペーパーレスを推進しています。

これまで紙だった資料、たとえば、ＦＡＸで送られてくるお客様の月次資料や、

社内ミーティングで使用する資料などが次々とデータに変わってきており、

それらのデータは印刷せず、自分のパソコンの画面に表示させて利用する機会が

増えてきています。

そのため、ゆたかグループでは、複数のデータを同時に表示させて利用できる

マルチディスプレイを導入しました。

マルチディスプレイというのは、通常使用しているディスプレイの他に

ディスプレイを追加して２画面、３画面でパソコンを利用することをいいます。

大型のディスプレイを利用している場合は１画面だけで十分かもしれませんが、

ノートパソコンなどの小型ディスプレイの場合、エクセル等のソフトを利用すると、

１つのソフトだけで画面はいっぱいになることも。

同時に別のソフトを使いたいときや、インターネットを開きたいときは、

切り替えをする必要があり、同時に画面の映すことはできません。

マルチディスプレイを利用すると、別々のディスプレイで、それぞれソフトを

同時に表示させることができ、画面の切り替えという煩わしさから解放され、

複数のデータを同時に表示して利用できるようになります。

以前お話した高速スキャナーの導入、今回のマルチディスプレイの導入など、

１歩ずつではありますが、確実にペーパーレスに向けての準備が進んできました。

そして、いよいよ、本格導入。

これから本格化していく確定申告業務はペーパーレスで進めていく予定です。

事務所から紙が無くなる日も、そう遠くない気がしてきました！