確定申告のあと～申告書控の発送と翌年の準備

こんにちは！
インストラクターの仲野です。

時間が経つのは早いもので、来週からはもう４月です。

会計事務所の３月中旬までは、確定申告業務で繁忙期のピークを迎えますが、
15日の所得税の申告期限以降、順次、税務署から申告書の控が返却されてくるため、
ほっとするのも束の間、返却されてきた書類とお預かり資料をお返しする
発送業務が集中します。

この発送業務が終わると、事務所内の一角に設けられた確定申告コーナーの棚も
空っぽになっていきます。空っぽになった棚が倉庫に片付けられると、
年末調整から始まった、会計事務所の超繁忙期もようやく終わった気がします。

ですが、ここで終らせてしまうのは非常にもったいない！ということで、
ゆたかグループでは翌年の年末調整、確定申告業務に向けての準備が
すでに始まっています。

具体的には、以前もお話したミーティングの実施。
鉄は熱いうちにということで、業務完了後すぐに全スタッフでミーティングを行います。
リーダーを中心に、今年の年末調整作業について良かった点、今後の改善点などを
全員が意見を交換します。

そのほか、現在、推進中のペーパーレスの検証です。
年末調整業務や確定申告業務をどのようにペーパーレス化していくことができるか、
それぞれの業務の手順の記憶が鮮明なうちに検証しています。

昨年よりも今年、そして今年よりも翌年。
ゆたかグループでは年々、進化するための取り組みをしています。