初期指導の準備～ソフト導入のための調査

こんにちは！
インストラクターの仲野です。

５月の連休も終わり、汗ばむくらいに気温が上がる日が増えてきました。

現在、ゆたかグループの初期指導チームは、複数のお客様が
同時にスタートしようとしているため、指導の準備もだんだんと
あわただしくなってきました。

準備といえば、指導のためにお客様の会社の取引内容や、給与の設定内容の確認は
もちろんですが、ソフト導入についても、事前の準備を行います。

インターネットを介して、お客様と会計事務所を繋ぐため、
パソコン本体の性能や状態だけでなく、お客様の事務所のインターネット環境なども
事前に調査する必要があります。

お客様と会計事務所を繋ぐ上で、もっとも重要なのがセキュリティ。
お客様が安心して会計事務所とデータをやり取りするため、特に注意が必要です。

ソフトの通信には、経理や給与などのプライバシーに関わる情報を
安全に送受信するため、データを暗号化して送受信する通信規格を採用していますが、
お客様のご利用環境で、その規格を利用してデータをやりとりすることが可能かどうかを
事前調査の中でさせていただいています。

データの暗号化？通信規格？
なんだかとても難しく、煩わしい作業を心配されるかもしれませんが、ご安心を！

ソフトの導入、安全な運用ができるかをチェックするための調査ツールを
準備しているので、簡単に、しかも短時間で、確認できるようになっています。

このような調査ツールを事前に準備して、導入当日に備えることも
私たちの大切な仕事の１つです。