経理ソフトのインストール準備～圧縮によるメール添付

こんにちは！
インストラクターの仲野です。

先日、あるお客さまのところで、経理ソフトのインストール作業をしました。
これまでインストール作業は訪問による作業がほとんどでしたが、
ソフトの発達により、現在ではリモートによるインストール作業も可能になってきました。

今回のお客さまもそうでしたが、リモートによるインストール作業の場合、
インストールに必要なプログラムや手順書を、事前にメールで送付する必要があります。

インストールに限ったことではありませんが、メールにデータを添付する場合、
１～２個のデータであれば、そのまま添付ということでも大丈夫なのですが、
添付するデータの数が多くなるときは注意が必要です。

たとえば、メールを受け取った方がデータを保存したとき、
その保存場所によっては、複数のデータがバラバラに保存されて、
他のものに紛れてしまって、「メールでもらったデータはどこ？」ということに。

そんなことにならないためにも、複数のデータを送る場合に行うのが、
圧縮と呼ばれる作業。

送りたい複数のデータを１つのフォルダに入れ、そのフォルダを圧縮します。
圧縮ソフトや設定によってアイコンは異なりますが、通常のフォルダとは
異なるアイコンで表示されます。

そしてその圧縮したフォルダをメールに添付します。
そうすると、受け取った方は保存するデータも１つだけなので、複数のデータが
バラバラに保存される心配もありません。

圧縮と聞くとデータの容量が減らすことが目的、という印象かもしれませんが、
このような複数のデータを１つにまとめるといった利用方法もあるので、
ぜひ一度お試しください。