挨拶の見直し
ゆたかグループでは、事務所にお越しになられたお客様を、職員全員で
「いらっしゃいませ！」
と笑顔で元気よくお出迎えします。
挨拶はとても大事で、ビジネスマナーの基本でもあります。
私も入社した際には、厳しい研修をしっかりと受けました。
新入社員の面接では、元気のいい挨拶ができるかどうかを重視して
見ているという面接官もいると聞きます。
人と人との関係は第一印象がとても大事です。
その第一印象の決め手となるのが挨拶といっても過言ではないと
思っています。
だからこそゆたかグループでは挨拶をとても大事にしています。
お客様との良い信頼関係を築くのも、まずは挨拶からだと思っていますし
職員同士でも同じといえます。
だからこそ定期的に挨拶の見直しをします。
より良い挨拶がしたい！
ただそれだけですが、「より良い」には終わりがありません。
これは普段の業務においても同じです。
もしかしたら、事務所のパソコンやプリンターの使い方においても
同じなのかもしれません。
事務所にお越しの際には事務所の挨拶にも是非注目してください。
ゆたかグループはこれからも、
「より良い」を追求していきます。
ペーパーレス～データ整理の工夫
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
以前からこのブログでも何度かお話していますが、
ゆたかグループでは現在、事務所のペーパーレス化を進めています。
ペーパーレスを進めていくと、紙による資料の保存はだんだんと減ってきますが、
逆に増えてくるのが、データでの保存。
そこで、今日はデータを整理の話です。
１つ１つのデータは小さいながらも、積み重なっていくと、想像以上の量に。
そこで、フォルダの中身を確認したところ、
本当に保存が必要な資料のみが保存されている、ということでもないようでした。
時間が経つと、内容が古くなってしまって、保存する必要が無くなってしまうため、
削除する必要が出てくるのです。
そこで、共通のルールを１つ作り、古くなったデータがひと目で分かる工夫をすることで、
一定の時間が経過したものをピックアップして、不要になったデータを整理できるように
しました。
紙で保管するのも、データで保存するのも、整理が必要なのは同じことですね。
ただ、紙で保管する以上に、データで保存するときは、整理の工夫が必要になります。
紙で保管する以上の利便性と効率性を目指して、
今後も事務所のペーパーレス化を進めていきたいと思います。
夏の体調管理
梅雨も明けていよいよ私の大好きな夏の季節がやってきました。
会計事務所にとっては忙しい時期を過ぎたといえますが
まだまだやることは沢山あります。
そして来月(8月)には毎年1回のイベント(税理士試験)があり
まだまだ、元気に頑張る日々が続きます。
余談ですが税理士試験の結果は毎年12月のクリスマス前に
発表されます。
毎年の結果によってクリスマスの過ごし方が変わる人もいるとか・・・(笑)
少し話がそれましたが、今回は私が夏バテしないために気をつけている
ことをいくつかお話します。
①野菜を食べる
→野菜からビタミンやミネラルを補給する事が夏バテ防止につながります。
②こまめな水分補給
→夏場はとにかく汗が出ます。体内の水分が失われやすいので脱水症状を
防止するためにも水分補給が効果的です。
③寝るときはクーラーをつけたままにする
→今年から始めたことですが、起きるまでクーラーをつけたままにします。
今まではタイマーをかけて朝方に止まるようにしていたのですが、
途中でクーラーが止まると体の体温が大きく変化するので、朝起きた時
に疲れやすくなるようです。
もちろんクーラーを付けずに寝る事ができればいいのですが
熱帯夜が続く時期は、28度の設定で起きてからクーラーを止める
ようにしてます。
今年はこの3つを大きく夏バテ防止の3本柱としています。
事務所にお越しの際は、夏バテを吹き飛ばすぐらい元気な
挨拶でお迎えいたしますので、お気軽にお越しください。
