魅せる事務所♪
当事務所では魅せる事務所をコンセプトにしています。
魅せるとは
見せる、観せる、視せるもすべて含めて「魅せる」としています。
魅せるとは魅了することです。
魅了するとは
⇒人の心を引き付け夢中にさせることです。
まずはお客様に観ていただくために事務所の机は常に綺麗にしています。
綺麗にするということは大事で、ゴチャゴチャしている事務所ではお客さまにも
不快感をあたえますし、職員も良い仕事をすることができません。
掃除の本がたくさん出ている今日において、綺麗な机など職場環境を整えることが
見直されてきていると思います。
また、長く席を外す時は机の上に物を置いたままにしないという決まりがあり、
いつ事務所にお客様が来られても、綺麗な事務所を観ていただけます。
事務所の第一印象はすごく大事です。
お客様が来られた時、職員は全員でお客様をお迎えします。
基本的な事ですが、私たちはその基本を大事にしています。
それが魅せる事務所の入り口です。
魅せる事務所とは、言い過ぎだと感じられるかもしれませんが、
私たちはその「魅せる」を実践するために日々頑張っております。
少しでも興味を持たれたら、来社お待ちしております。
電子文書ソフトの活用～ペーパーレスの必須ツール！
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
以前からこのブログでもお伝えしていますが、ゆたかグループでは
現在、事務所全体で社内のペーパーレス化に取り組んでいます。
会計事務所の業務の中で、紙を使わないことなんて、
おそらく昔は（今でも！？）考えられなかったことだと思います。
日々の取引の記録である帳簿類にしても、今はエクセルなどで作成したデータを
メールで送ってくださるお客様がいらっしゃいますが、以前はすべて紙でした。
また、税務署に提出する申告書にしても、電子申告の普及で、
ゆたかグループではほとんどの申告が電子申告になりつつありますが、
以前はすべて紙でした。
そんな中、ペーパーレス化を進めるきっかけの１つに
ペーパーレスの必須ツールと言ってもいい、電子文書ソフトとの出会いがありました。
パソコンから紙文書を出力するときは、プリンタを選んで印刷ですが、
電子文書を出力するときは、プリンタの代わりにソフトを選んで出力します。
ですので、出力手順は全く一緒。
さらに出力した電子文書は紙文書と同じように、マーカーや付せん、
直接書き込んだり、切り取って別の電子文書に貼り付けたり…、と
少しの慣れは必要ですが、紙文書とほとんど変わらず、編集や加工の自由度が高い
電子文書ソフトが私たちのペーパーレス化を支えてくれています。
以前ご紹介した、マルチディスプレイ、複合機と並んで、
ゆたかグループのペーパーレス化の必須ツールの１つだと言えます。
１歩ずつではありますが、確実に、事務所から紙が無くなる日が近づいています！
新年度～初心を思い出す時期
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
気付けば、もう４月！時間が経つのが本当に早く感じます。
今年は暖かくなるのが早かったからか、通勤電車の中では、コートを着ている人が
昨年に比べると少ないような気がします。
今週の月曜日は４月１日。年度の始り始まりでした。
まだ新学期が始まっていないため、電車の中で学生の姿は見かけませんでしたが、
真新しいスーツに身を包んだ新社会人らしき人の姿がちらほら。
さらに通勤途中には「株式会社○○ 入社式」という看板も見かけました。
ニュースでもありましたが、
今日は、全国の企業で入社式が行われ、約84万人が新たに社会人の仲間入りとのこと。
また、親子同伴で入社式に参加し、新入社員が壇上で親へ感謝を伝えたり、
逆に子へのエールを送るといった、ユニークな入社式の紹介とともに、
毎年話題になる、各企業のトップが新入社員に贈ったメッセージも報じられていました。
私が社会人の仲間を入りしたのは、ずいぶん昔のことになりましたが、
毎年、このトップメッセージを読むと、何だか自分もその頃に戻ったようで、
とても気持ちが引き締まります。
季節もあいまって、新たな気持ちになるこの時期が、とても好きです。
