来年の目標 ～逆算して考える習慣を身につける
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
少し気が早いですが、私の来年の目標は
「逆算して考える習慣を身につける」ことと「スケジューリングの徹底」です。
以前からこのブログでも書いてきましたが、
今年は夏以降、ほとんど毎日、訪問指導があったため、
その準備と日常的な業務、そしてペーパーレスの推進に追われる日々でした。
訪問指導とその準備やお客様に関係する業務に関しては
事前に準備することができるのですが、社内的な業務となると
期限ギリギリになってしまうことがしばしば。
そういった社内での業務に関しては、ほんの少し早く気付いていれば、
準備できたのにと思ったことが多く、期限まで余裕があるものでも、
最終的には期限近くになって完了するといったことになるなど、
準備不足の連鎖が原因で、慢性的に追われている状態が続いていたような気がします。
そんな私なので、プライベートでは年末、年賀状と大掃除に追われるのが毎年の恒例。
しかし、毎年こんなことでは！と思い、１２月の初旬に３０日までに完了！
という期限を設定し、そこから逆算して、毎週末どこを掃除するといった
スケジュールを立てて実行し、現時点ではスケジュール通りに進んでいる状態。
まだまだ油断はできないですが、逆算とスケジュールをきちんと立てることが
できれば、来年は準備不足に追われることなく、余裕を持って、進めていけそうです。
今年もあとわずかですが、来年の目標を今から実行していきたいと思います。
訪問指導だけではありません！会計インストラクターの仕事
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
自宅のそばに小学校があるため、朝は多くの小学生たちを見かけるのですが、
今日はみんな、いつものランドセルを背負っていませんでした。
しばらく気付きませんでしたが、もう終業式のようです。
昨年も同じようなことを言っていますが、あっと言う間にもう年末。
何度もブログでお伝えしましたが、幸運なことに、私たちインストラクターは
夏以降、ほぼ毎日のように訪問指導が続きました。
そんな訪問指導ラッシュも１２月に差し掛かる前にほぼ完了しましたが、
私たちインストラクターのお客様へのご指導は、まだまだ続いています。
たとえば、訪問させていただいているときは、
私たちインストラクターが傍にいて、説明させていただくため、
みなさん初めてとは思えないくらい、スイスイ入力されるのですが、
インストラクターが失礼させていただいて、いざお一人で入力！となると、
「・・・」となってしまって、手が止まってしまうことがときどきあるそうです。
先日のお客様も「あれれ？どうするんだっけ？」と質問のお電話をいただきました。
こういった質問に対応させていただくのも、私たちの役割の１つ。
使い始めのお客様にも安心してお使いいただけるように、
遠隔操作で同じ画面を見ながらサポートをさせていただくこともあります。
指導させていただいたお客様がすべてお一人でできるようになるまでが、
私たちインストラクターの役割です。
税理士事務所の繁忙期を乗り切る体調管理
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
気付けば１２月ももう下旬に差し掛かっていました。
事務所内では現在、通常の業務やペーパーレスなどのプロジェクト業務に
年末調整関連の業務が加わって、繁忙期に突入しています。
この繁忙期は年明け以降、確定申告が終わる３月まで続きますが、
繁忙期の期間は、風邪やインフルエンザが流行る時期に重なるということもあって、
特に、体調管理に気を付けなければなりません。
毎年のように、冬が近づくと、今年は○○型のインフルエンザが流行する
といったニュースがあり、電車の中ではマスクをしている人が増えてきます。
かからないことが１番ですが、もしかかっても軽い症状ですむよう、
ゆたかグループでは毎年、この時期に季節性のインフルエンザワクチンの接種を
交代で受けに行っています。
数年前の話ですが、私は予防接種を受けたその次の日にインフルエンザに
かかってしまったというなんとも悲しい思い出があるため、
できるだけ生活リズムを乱さないよう、規則正しい生活を心がけ、そして手洗い・
うがいなど、日ごろからできることを続け、同じ轍を踏まないようにしたいと思います。
